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Verzeichnisse und Gruppen

Der Bereich ganz links zeigt eine Liste der Adressverzeichnisse und der Kontaktgruppen innerhalb der einzelnen Verzeichnisse. Das Standardverzeichnis für Ihre Kontakte ist "Persönliches Adressbuch".

Kontaktgruppen (oder auch Verteilergruppen) sind praktisch, um Ihre Kontakte zu organisieren. Sie können auch ausgewählt werden, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen, und alle Mitglieder werden als Empfänger eingetragen. Die Gruppen erscheinen auch in der Autovervollständigungsliste, wenn Sie mit der Eingabe in das Empfängerfeld beginnen. Ein Kontakt kann mehreren Gruppen zugewiesen werden.

Klicken Sie auf ein Verzeichnis oder eine Gruppe in der Liste, um die enthaltenen Kontakte in der Liste auf der rechten Seite anzuzeigen. Das aktuell ausgewählte Verzeichnis oder die Gruppe wird in der Liste hervorgehoben.

Erstellen einer Kontaktgruppe

Um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen, wählen Sie zunächst das Verzeichnis aus, in dem Sie die Gruppe erstellen möchten. Verwenden Sie dann das Symbol mit den drei Punkten in der Kopfzeile der Gruppenliste, um das Gruppenmenü zu öffnen. Klicken Sie auf "Gruppe hinzufügen" und geben Sie einen eindeutigen Namen für die neue Gruppe ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um sie zu erstellen.

Der Erstellungsvorgang kann abgebrochen werden, indem Sie während der Eingabe des Gruppennamens die Taste Esc drücken.

Zuordnen von Kontakten zu Gruppen

Bestehende Kontakte können durch Ziehen und Ablegen mit der Maus Gruppen zugeordnet werden. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte in der Liste aus und ziehen Sie sie auf die gewünschte Gruppe. Alternativ können neue Kontakte direkt in der Gruppe erstellt werden.

Kontakte aus einer Gruppe entfernen

Listenmodus:

1. Wählen Sie die Gruppe in der Liste auf der linken Seite aus.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, die aus dieser Gruppe entfernt werden sollen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr in der Kopfzeile des Bereich Kontaktdetails auf der rechten Seite und wählen Sie "Aus der Gruppe entfernen" aus.

Einzelner Modus:

1. Wählen Sie einen Kontakt in der Kontaktliste aus
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Gruppen im Bereich Kontaktdetails auf der rechten Seite
3. Deaktivieren Sie die Gruppe(n), aus der/denen Sie ihn entfernen möchten

Weitere Aktionen

Auch in der Kopfzeile der Gruppenliste zeigt das Menüsymbol (drei Punkte) ein Menü mit Aktionen an, die sich auf das ausgewählte Verzeichnis oder die Gruppe beziehen.

Gruppe umbenennen

Nur aktiviert, wenn eine Kontaktgruppe in der obigen Liste ausgewählt ist. Hier können Sie einen neuen Namen für diese Gruppe eingeben.

Gruppe löschen

Löscht die in der obigen Liste ausgewählte Gruppe. Beachten Sie, dass die Kontakte, die dieser Gruppe zugeordnet sind, NICHT gelöscht werden.

Suchergebnisse speichern

Wenn Sie zuvor eine Adressbuchsuche durchgeführt haben, können Sie sie mit dieser Option als Filter für eine spätere Verwendung speichern.

Suchergebnisse löschen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine gespeicherte Suche in der obigen Liste ausgewählt wurde. Mit dieser Option wird der Suchfilter gelöscht.

Kontaktliste

In dieser Liste werden die Kontakte des ausgewählten Adressverzeichnisses oder der Gruppe mit ihren Namen aufgeführt. Die Gesamtzahl der Kontakte des jeweiligen Verzeichnisses bzw. der Gruppe wird direkt unter der Liste angegeben, ebenso wie die Menge, die gerade angezeigt wird. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen in der Fußzeile der Liste, um durch die Seiten zu navigieren.

Beachten Sie, dass Sie die Art und Reihenfolge, in der die Kontakte hier aufgelistet werden, im Abschnitt Adressbuch der Benutzereinstellungen ändern können.

Kontaktdetails

Die vollständigen Details eines Kontakts werden im rechten Feld des Adressbuchbildschirms angezeigt. Wählen Sie einen einzelnen Kontakt in der Liste aus, um die Details zu sehen. Die Kontakteigenschaften sind durch Registerkarten und Felder strukturiert, die ähnliche Eigenschaften wie Telefonnummern, Post- oder E-Mail-Adressen gruppieren.

Die Registerkarte "Gruppen" ermöglicht das direkte Zuordnen oder Entfernen des Kontakts zu/aus Kontaktgruppen.

Aktionen in den Kontaktdetails

In der Kopfzeile des Bereichs Kontaktdetails finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie die Liste oder die aktuelle Auswahl von Kontakten relativ bearbeiten können:

Erstellen (+)
Öffnet das Formular zum Hinzufügen eines neuen Kontakts zum ausgewählten Verzeichnis.
Drucken
Öffnet das Dialogfenster zum Ausdrucken der ausgewählten Kontakte.
Löschen
Entfernt die ausgewählten Kontakte vollständig.
Suche
Öffnet das Dialogfenster für die detaillierte Suche.
Importieren
Erlaubt das Importieren von Kontakdaten im Format vCard oder CSV (Komma-getrenntes Format).
Exportieren
Erlaubt das Exportieren von einzelnen, allen oder ausgewählten Kontakten. Die Kontakte werden als vCalender-Datei in Ihrem Downloadordner gespeichert.
Mehr
Öffnet ein Menü, welches erlaubt die ausgewählten Kontakte einer Gruppe hinzuzufügen, aus einer Gruppe zu entfernen oder in ein anderes Verzeichnis zu kopieren.

E-Mail an ausgewählten Kontakt senden

Um eine E-Mail an einen einzelnen Kontakt zu schreiben, können Sie auch auf die E-Mail-Adresse im Bereich Kontaktdetails auf der rechten Seite klicken.

Kopieren von Kontakten

Kontakte können von einem Verzeichnis in ein anderes kopiert werden, und zwar auf ähnliche Weise wie bei der Zuordnung zu Gruppen. Ziehen Sie einfach einen oder mehrere ausgewählte Kontakte mit der Maus und legen Sie sie im Zielverzeichnis ab. Bitte beachten Sie, dass einige Eigenschaften in anderen Feldern gespeichert oder gar nicht kopiert werden können, wenn die Adressverzeichnisse unterschiedliche Schemata haben.