Der Bereich ganz links zeigt eine Liste der Adressverzeichnisse und der Kontaktgruppen innerhalb der einzelnen Verzeichnisse. Abhängig von Ihrer Serverkonfiguration und den installierten Plugins sehen Sie möglicherweise mehrere Verzeichnisse, aber es gibt mindestens ein Verzeichnis, das Ihre persönlichen Kontakte enthält.
Kontaktgruppen sind praktisch, um Ihre Kontakte zu organisieren. Sie können auch ausgewählt werden, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen, und alle Mitglieder werden als Empfänger eingetragen. Die Gruppen erscheinen auch in der Autovervollständigungsliste, wenn Sie mit der Eingabe in das Empfängerfeld beginnen. Ein Kontakt kann mehreren Gruppen zugewiesen werden.
Klicken Sie auf ein Verzeichnis oder eine Gruppe in der Liste, um die enthaltenen Kontakte in der Liste auf der rechten Seite anzuzeigen. Das aktuell ausgewählte Verzeichnis oder die Gruppe wird in der Liste hervorgehoben.
Erstellen einer Kontaktgruppe
Um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen, wählen Sie zunächst das Verzeichnis aus, in dem Sie die Gruppe erstellen möchten. Verwenden Sie dann das +-Symbol in der Fußzeile der Gruppenliste, um ein Eingabefeld für den Gruppennamen zu erhalten. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die neue Gruppe ein und drücken Sie
Der Erstellungsvorgang kann abgebrochen werden, indem Sie während der Eingabe des Gruppennamens die Taste
Zuordnen von Kontakten zu Gruppen
Kontakte können durch Ziehen und Ablegen mit der Maus Gruppen zugeordnet werden. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte in der Liste aus und ziehen Sie sie auf die gewünschte Gruppe. So einfach ist das.
Kontakte aus einer Gruppe entfernen
Listenmodus:
1. Wählen Sie die Gruppe in der Liste auf der linken Seite aus.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, die aus dieser Gruppe entfernt werden sollen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte Kontakte aus der Gruppe entfernen in der Fußzeile der Kontaktliste
Einzelner Modus:
1. Wählen Sie einen Kontakt in der Kontaktliste aus
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Gruppen im Bereich Kontaktdetails auf der rechten Seite
3. Deaktivieren Sie die Gruppe(n), aus der/denen Sie ihn entfernen möchten
Weitere Aktionen
Auch in der Fußzeile der Gruppenliste zeigt das Zahnradsymbol ein Menü mit Aktionen an, die sich auf das ausgewählte Verzeichnis oder die Gruppe beziehen.
Gruppe umbenennen
Nur aktiviert, wenn eine Kontaktgruppe in der obigen Liste ausgewählt ist. Hier können Sie einen neuen Namen für diese Gruppe eingeben.
Gruppe löschen
Löscht die in der obigen Liste ausgewählte Gruppe. Beachten Sie, dass die Kontakte, die dieser Gruppe zugeordnet sind, NICHT gelöscht werden.
Suche speichern
Wenn Sie zuvor eine Adressbuchsuche durchgeführt haben, können Sie sie mit dieser Option als Filter für eine spätere Verwendung speichern.
Suche löschen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine gespeicherte Suche in der obigen Liste ausgewählt wurde. Mit dieser Option wird der Suchfilter gelöscht.
In dieser Liste werden die Kontakte des ausgewählten Adressverzeichnisses oder der Gruppe mit ihren Namen aufgeführt. Die Gesamtzahl der Kontakte des jeweiligen Verzeichnisses bzw. der Gruppe wird direkt unter der Liste angegeben, ebenso wie die Menge, die gerade angezeigt wird. Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen in der Kopfzeile der Liste, um durch die Seiten zu navigieren.
Aktionen in der Kontaktliste
In der Fußzeile der Kontaktliste finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie die Liste oder die aktuelle Auswahl von Kontakten relativ bearbeiten können:
E-Mail an ausgewählte Kontakte senden
Das Adressbuch dient nicht nur zur Verwaltung Ihrer Kontakte, sondern Sie können auch Kontakte suchen und auswählen, denen Sie eine neue E-Mail-Nachricht schreiben möchten. Das Symbol Verfassen in der Symbolleiste oben wird aktiviert, sobald Sie mindestens einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe ausgewählt haben. Klicken Sie darauf, um den Verfassen-Bildschirm zu öffnen, in dem die ausgewählten Kontakte als Empfänger eingetragen sind.
Um eine E-Mail an einen einzelnen Kontakt zu schreiben, können Sie auch auf die E-Mail-Adresse im Bereich Kontaktdetails auf der rechten Seite klicken.
Kopieren von Kontakten
Kontakte können von einem Verzeichnis in ein anderes kopiert werden, und zwar auf ähnliche Weise wie bei der Zuordnung zu Gruppen. Ziehen Sie einfach einen oder mehrere ausgewählte Kontakte mit der Maus und legen Sie sie im Zielverzeichnis ab. Bitte beachten Sie, dass einige Eigenschaften in anderen Feldern gespeichert oder gar nicht kopiert werden können, wenn die Adressverzeichnisse unterschiedliche Schemata haben.
Die vollständigen Details eines Kontakts werden im rechten Feld des Adressbuchbildschirms angezeigt. Wählen Sie einen einzelnen Kontakt in der Liste aus, um die Details zu sehen. Die Kontakteigenschaften sind durch Registerkarten und Felder strukturiert, die ähnliche Eigenschaften wie Telefonnummern, Post- oder E-Mail-Adressen gruppieren.
Die Registerkarte "Gruppen" ermöglicht das direkte Zuordnen oder Entfernen des Kontakts zu/aus Kontaktgruppen.