Die gängigen Austauschformate für E-Mails sind MIME (.eml) und Mbox (.mbox), die beide für den Import unterstützt werden.
Importieren von E-Mail-Nachrichten
Es können eine oder mehrere Dateien mit MIME- oder Mbox-Daten hochgeladen werden, um dem aktuell ausgewählten Ordner E-Mail-Nachrichten hinzuzufügen:
1. Klicken Sie auf den Ordner, dem die importierten Nachrichten hinzugefügt werden sollen.
2. Wählen Sie Nachrichten importieren aus dem Menü Ordneraktionen hinter dem Zahnradsymbol in der Fußzeile der Ordnerliste.
3. Wählen Sie die zu importierende Datei von der Festplatte Ihres Computers aus. Sie können mehrere Dateien im Dateiauswahldialog auswählen, indem Sie die Umschalt- oder Strg-Taste gedrückt halten, während Sie eine Datei auswählen.
4. Drücken Sie auf Hochladen, um den Importvorgang zu starten.
Exportieren von E-Mail-Nachrichten
Sie können Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder einem anderen Ordner auf Ihren Computer herunterladen, um sie zu archivieren oder zu sichern. Beim Exportieren werden die Nachrichten als einzelne .eml-Dateien gespeichert.
Herunterladen einer einzelnen Nachricht
Um eine E-Mail-Nachricht herunterzuladen, wählen Sie zunächst eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus und wählen dann Download (.eml) aus dem Menü Mehr in der Symbolleiste. Wählen Sie, wo die exportierte .eml-Datei gespeichert werden soll, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Andernfalls finden Sie die Datei im Ordner "Downloads" auf Ihrem Computer.
Mehrere Nachrichten herunterladen
Mehrere Nachrichten werden zum Herunterladen in eine Zip-Datei gepackt. Wählen Sie einzelne Nachrichten in der Nachrichtenliste aus und folgen Sie dann den Anweisungen zum Herunterladen einer einzelnen Nachricht. Sie müssen das heruntergeladene .zip-Archiv entpacken, um auf die einzelnen Nachrichtendateien zugreifen zu können.
Exportieren eines ganzen Ordners
Zu Archivierungszwecken können alle Nachrichten eines Ordners als .zip-Archiv heruntergeladen werden, ohne sie vorher in der Liste auszuwählen.
Wechseln Sie zu dem Ordner, den Sie exportieren möchten, und wählen Sie dann im Menü Ordneraktionen hinter dem Zahnradsymbol in der Fußzeile der Ordnerliste die Option Ordner herunterladen.